Een cadeau versturen per post lukt zonder gedoe als je vier dingen goed doet: een stevige doos in de juiste maat, vulling die niets laat schuiven, goed afsluiten en een duidelijk label. In dit artikel loop je het hele proces door, van het inpakken tot het plakken van het adres.
Het gaat om een verjaardagscadeau, een kerstpakket of een kraamcadeau voor iemand ver weg: de aanpak is steeds dezelfde. Alleen de keuze voor doos en vulling verschilt per cadeau.
Cadeau versturen per post: de vier stappen
Een cadeau dat beschadigd aankomt, haalt de verrassing weg. Bijna alle schade is te voorkomen met een vaste volgorde.
- Kies de doos. Het cadeau past met een paar centimeter speling aan alle kanten.
- Vul de ruimte. Niets mag kunnen schuiven of tegen de wand drukken.
- Sluit af. Met goede tape, in een H-patroon over alle naden.
- Label het. Adres en retouradres, goed leesbaar en op de bovenkant.
Hieronder werken we elke stap uit. Per cadeautype staan er ook losse artikelen op deze site, die je onderaan vindt.
De juiste doos kiezen om een cadeau te versturen
Meet het cadeau op in lengte, breedte en hoogte, inclusief mooie inpakverpakking. Tel daar rondom 3 tot 5 centimeter bij op voor vulling. Past het dan in een bestaand formaat, dan hoef je geen doos op maat te laten maken.
Verzenddoos voor de meeste cadeaus
Voor bijna alle cadeaus is een stevige verzenddoos de veiligste keuze. Een voorbeeld is de kleine postdoos van 200 x 140 x 75 mm in enkelgolf, geschikt voor een mok, kaarsen of een kleine fles verzorging. Voor grotere cadeaus is er bijvoorbeeld de postdoos van 300 x 240 x 100 mm. Prijzen beginnen vanaf €0,18 per doos bij grotere aantallen, voor een los cadeau bestel je dus liever een kleine hoeveelheid van een formaat dat je vaker gebruikt.
Enkelgolf karton is stevig genoeg voor lichte en middelzware cadeaus. Een zwaar of erg breekbaar cadeau kan beter in een dubbelgolf doos. Het verschil leg je uit in ons artikel enkelgolf of dubbelgolf karton.
Brievenbusdoosje voor platte cadeaus
Is het cadeau plat, zoals een sjaal, een boek, een kaartenset of een sieradendoosje? Dan past vaak een brievenbusdoos. Denk aan het formaat van 225 x 155 x 27 mm in wit, dat er netjes uitziet voor een cadeau. Vanaf €0,15 per doos bij grote aantallen. De regels voor een brievenbuspakket wijzigen regelmatig, controleer de maten en voorwaarden altijd bij de vervoerder. Wat er in het algemeen geldt, lees je in brievenbuspakket versturen: maten, regels en verzendkosten besparen.
Verzendzak voor zachte cadeaus
Kleding, knuffels en textiel hoeven niet in een doos. Een verzendzak met plakstrip is lichter en kost minder. Het cadeau zelf pak je dan eerst in zijdepapier, zodat het er bij het uitpakken nog steeds verzorgd uitziet.
Maten en keuze in een overzicht
Deze tabel helpt je om snel te kiezen. De voorbeelden zijn algemeen, meet altijd je eigen cadeau op.
| Cadeau | Voorbeeld | Verpakking | Let op |
|---|---|---|---|
| Sieraden, kaartenset, klein boek | Plat, tot ongeveer 3 cm hoog | Brievenbusdoos | Vul met zijdepapier zodat niets schuift |
| Mok, kaars, pot of fles klein | Tot ongeveer 10 cm hoog | Kleine postdoos | Rondom vulling, ook onder en boven |
| Cadeaupakket met meerdere items | Doos van 30 cm of groter | Postdoos of verzenddoos | Zware items onderin, lichte bovenop |
| Kleding, sjaal, knuffel | Zacht en vormvast | Verzendzak | Eerst in papier inpakken |
| Fles, glas of porselein | Breekbaar | Dubbelgolf doos met dikke vulling | Zie het artikel over flessen en glas |
Cadeau inpakken en vullen voor verzending
Pak het cadeau eerst in zoals je dat voor de ontvanger wilt. Dat doe je met wrappingpapier of zijdepapier. Dat laatste is licht, buigzaam en geeft een nette uitstraling. Hoe je dat aanpakt, staat in ons artikel over cadeau inpakken.
Het verpakte cadeau gaat daarna in de verzenddoos, en dat is een tweede laag. Het mooie papier is niet bedoeld om stoten op te vangen. Dat doet de vulling.
Welke vulling gebruik je
In de categorie opvulpapier vind je papieren vulling die je gewoon bij het oud papier kunt doen. Bijvoorbeeld kraft opvulpapier op rol, dat je zelf kunt proppen of vouwen, of bruin krulpapier. Beide zijn plasticvrij en passen bij een cadeau, omdat de ontvanger geen chips tussen de spullen vindt.
- Opvulpapier of krulpapier: goed voor lichte tot middelzware cadeaus en voor een natuurlijke uitstraling.
- Luchtkussenfolie: voor fragiele items, om elk onderdeel apart in te wikkelen.
- Zijdepapier: voor de afwerking binnenin en om krassen te voorkomen.
Welke vulling je in welk geval kiest, leggen we uitgebreid uit in de keuzegids voor opvulmateriaal.
Zo vul je de doos
- Leg een laag opvulpapier op de bodem, ongeveer 3 cm dik.
- Zet het cadeau in het midden, met rondom minstens 3 cm ruimte.
- Vul de zijkanten en de bovenkant op tot niets meer beweegt.
- Schud de dichte doos zachtjes. Hoor of voel je iets bewegen, vul dan bij.
Cadeau goed afsluiten en versturen per post
Kies tape die bij karton past. Verpakkingstape in bruin of transparant is geschikt voor de meeste dozen, bijvoorbeeld bruine tape van 48 mm breed op 66 meter. Plak in een H-patroon: één strook over de naad in het midden, daarna over beide zijnaden. Zo blijft de doos ook dicht als hij wordt gestapeld.
Een cadeau mag er mooi uitzien. Wil je dat de doos zelf al een cadeau is, plak dan tape met een kleur of steek een kaartje onder het label. Hou dat label wel gewoon leesbaar en vrij van lint, want de vervoerder moet de barcode kunnen scannen.
Label en adres
- Zet het adres op de grootste vlak, bovenop de doos.
- Voeg een retouradres toe, zodat het pakket terug kan als de ontvanger niet thuis is.
- Gebruik een zelfklevend label of schrijf in duidelijke blokletters met een stift die niet uitloopt.
- Verwijder oude labels of plak ze helemaal af.
Tarieven, maximale maten en gewichten verschillen per vervoerder en veranderen regelmatig. Controleer de actuele regels op de website van de vervoerder voordat je het pakket aanmeldt. Welke dozen bij welke vervoerder passen, vind je in welke doos gebruik je voor PostNL, DHL en DPD pakketten.
Een cadeau versturen naar het buitenland of voor een speciale gelegenheid
Verstuur je een verjaardagscadeau of kerstcadeau naar het buitenland, dan komt er meer bij kijken. Voor sommige bestemmingen zijn douaneformulieren nodig. Ook gelden er per land regels voor wat je mag sturen. Kijk daarvoor op de website van de vervoerder of van de douane van het land van bestemming.
Rond feestdagen is het drukker bij de vervoerders. Verstuur je cadeau dus ruim op tijd en kies liever een formaat dat je al kent dan een doos die je op het laatste moment bestelt. Voor je een hele serie cadeaus verstuurt, bijvoorbeeld kerstpakketten voor klanten, lees dan kerstpakketten verpakken.
Cadeaus per type, met meer detail
- Breekbare spullen inpakken voor serviesgoed, glas en decoratie.
- Flessen en glas verzenden voor wijn, sterke drank of een mooie fles.
- Sieraden, kaarsen en cosmetica verzenden in kleine doosjes.
- Kleding versturen in een doos, brievenbusdoos of zak.
- Elektronica verzenden als het cadeau een apparaat is.
Groot of zwaar cadeau versturen
Bij een groot of zwaar cadeau telt de doos zwaarder mee dan bij een klein pakketje. Kies dan een doos met dubbele golf, of een grotere doos waarin je het cadeau stevig kunt vastzetten. Zet het zwaarste onderdeel altijd onderin en houd de ruimte eromheen gevuld, zodat de inhoud niet tegen de wand slaat als de doos valt.
Let ook op het gewicht van het hele pakket. Vervoerders hanteren eigen grenzen voor gewicht en afmetingen. Daarnaast rekenen ze soms met volumegewicht, als een doos veel ruimte inneemt. Hoe dat werkt, lees je in pakketgewicht en volumegewicht uitgelegd.
Checklist voor je het pakket wegbrengt
- Het cadeau zit mooi ingepakt en is nergens los.
- Er zit minstens 3 cm vulling rondom het cadeau.
- De doos is dicht met een H-patroon van goede tape.
- Het adres en het retouradres staan bovenop.
- Er zit geen oud label meer op de doos.
- Je hebt een kaartje of de bon in de doos gedaan, bovenop de vulling.
Doe je dit bij elk pakket, dan hoef je zelden iets na te sturen. Voor een cadeau dat je zelf ontvangt en wilt doorsturen geldt hetzelfde: begin met een schone, droge en stevige doos.
Fouten bij het versturen van een cadeau
| Fout | Gevolg | Oplossing |
|---|---|---|
| Doos te groot | Cadeau schuift en breekt | Kies een formaat met 3 tot 5 cm speling |
| Te weinig vulling | Hoeken beschadigen | Vul tot niets meer beweegt |
| Zwakke tape of één strook | Doos gaat open | H-patroon met goede verpakkingstape |
| Label onder lint of papier | Pakket is niet te scannen | Label bovenop en vrij van lint |
| Hergebruikte doos met zachte hoeken | Doos vervormt onderweg | Gebruik een stevige, droge doos |
Een bestaande doos hergebruiken kan wel, als die stevig en droog is. Lees kartonnen dozen hergebruiken: waar let je op voor de punten om op te letten.
Een offerte of hulp bij een groot aantal cadeaus
Verstuur je regelmatig cadeaus, bijvoorbeeld als bedrijf of webshop? Dan loont het om een vast formaat te kiezen en dat in grotere aantallen te bestellen. Zoek je iets met een eigen opdruk, dan kun je ook dozen laten bedrukken of een offerte aanvragen.
Veelgestelde vragen
Hoe verstuur ik een cadeau het veiligst per post?
Pak het cadeau eerst in, plaats het in een stevige doos met 3 tot 5 cm vulling rondom en sluit af met een H-patroon tape. Een duidelijk label bovenop maakt het af.
Kan ik een cadeau in een brievenbusdoosje versturen?
Dat kan als het cadeau plat is en in de doos past, zonder dat de doos bol staat. Controleer de actuele maten en voorwaarden voor brievenbuspost bij de vervoerder.
Welke vulling is het beste voor een cadeau?
Voor de meeste cadeaus werkt opvulpapier of krulpapier goed. Het is plasticvrij en ziet er netjes uit. Voor erg breekbare items gebruik je daarnaast luchtkussenfolie.
Moet ik een cadeau verzekeren?
Dat hangt van de waarde en de vervoerder af. Lees de voorwaarden van de vervoerder over schade en verzekerde waarde voor je het pakket verstuurt.
