De dikte van een brievenbuspakket is de maat waar het meestal misgaat. Lengte en breedte passen vaak ruim, maar een doos die een paar millimeter te bol staat, komt niet door de brievenbus. Meet daarom de dikte van de gesloten, volledig gevulde zending op het dikste punt en houd een marge aan. Hieronder lees je hoe je dat doet en hoe je de dikte beperkt.
Waarom de dikte van een brievenbuspakket het probleem is
Vervoerders stellen een maximale dikte voor brievenbuspost. Die waarde kan wijzigen en verschilt per vervoerder, dus controleer de actuele regels op de website van de vervoerder. Voor jou is vooral van belang dat de grens vast ligt en dat de dikte van een gevulde doos niet gelijk is aan de dikte van een lege doos. Product, vulling en tape komen er allemaal bij.
Onze brievenbusdozen hebben een binnenhoogte van 27 of 28 mm en een buitenhoogte van ongeveer 30 mm. Dat is bewust ontworpen als platte doos, maar de marge is klein. Bolt de doos 3 mm, dan zit je er al mee in de buurt van de grens.
Dikte van een brievenbuspakket meten in vier stappen
- Sluit de doos zoals je hem verstuurt, met tape en eventuele vulling.
- Leg de doos plat op een tafel.
- Leg een liniaal of plank over de doos en meet de afstand tot het tafelblad op het dikste punt.
- Vergelijk die waarde met de actuele limiet van de vervoerder.
Meet niet met een duimstok om de doos heen. Die geeft een te lage waarde, omdat je de doos dan indrukt. De plank-methode is eerlijker, want de brievenbus drukt de zending ook niet in.
Maak een eenvoudige mal
Wil je in een drukke periode snel controleren? Snijd een opening van de maximale dikte uit een stuk karton of hout en schuif elke zending er even doorheen. Past hij, dan gaat hij mee. Dat kost een paar seconden per zending en voorkomt retouren.
Wat maakt een brievenbuspakket te dik?
| Oorzaak | Voorbeeld | Oplossing |
|---|---|---|
| Te veel vulling | Prop papier boven het product | Gebruik een plat vel in plaats van een prop |
| Product te dik | Dik boek of grote kaars | Kies een postdoos en verstuur als pakket |
| Lucht in de doos | Losse trui zonder vouw | Vouw strak en druk de lucht eruit |
| Harde randen | Telefoonhoes, lijstje | Leg het plat en vul de hoeken op |
| Dikke tape | Veel lagen over elkaar | Gebruik een of twee stroken |
| Doos te klein | Product duwt het deksel omhoog | Kies een formaat met meer ruimte in de lengte |
Zo beperk je de dikte
Vul plat, niet bol
Gebruik een vel opvulpapier of een stuk karton in plaats van een prop. Een plat vel vult de ruimte zonder de doos omhoog te duwen. Voor meer opties lees je welk opvulmateriaal kies je.
Vouw en rol slim
Bij kleding maakt de vouw het verschil. Een T-shirt dat je plat in drie delen vouwt, is dunner dan een shirt dat je tot een klein pakketje opvouwt. Is de kleding zacht en samendrukbaar, dan werkt een zak vaak beter dan een doos. Zie kleding versturen als webshop.
Kies een materiaal dat meegeeft
Een luchtkussenenvelop geeft mee en is dun. De luchtkussenenvelop wit A5 200 x 270 mm kost vanaf € 0,19 per stuk bij 300 stuks. Meer maten zie je bij luchtkussenenveloppen. Voor zachte producten is een verzendzak nog dunner.
Houd tolerantie aan
Neem bij een nieuwe verpakking een proefzending. Een doos die op de werkvloer net past, kan na transport anders zitten. Houd daarom een marge van enkele millimeters onder het maximum aan.
Rekenvoorbeeld: past een boek van 20 mm?
Een paperback van 20 mm dik gaat in een doos met een binnenhoogte van 27 mm. Je houdt 7 mm over. Pak je het boek in met een vel papier van 1 mm en leg je een kartonnen verstijving van 2 mm bovenop, dan blijft er 4 mm over. Dat past nog. Komt er een bubbelplaat van 5 mm bij, dan zit je op 28 mm en bolt het deksel. De som is simpel: product + vulling moet kleiner zijn dan de binnenhoogte. Reken dus altijd op papier uit wat je erbij stopt, voordat je de eerste partij inpakt.
Wanneer past het product gewoon niet?
Is je product dikker dan ongeveer 2,5 cm, dan is een brievenbusdoos niet de juiste keuze. Kies dan een kleine postdoos zoals de postdoos 150x150x60 mm, vanaf € 0,16 bij grotere aantallen. Je betaalt dan het tarief van een gewoon pakket, maar je voorkomt een zending die niet bezorgd kan worden. Een uitgebreid overzicht van de kosten staat in onze gids brievenbuspakket versturen.
Voor een stap-voor-stap uitleg over inpakken lees je brievenbuspakje verpakken. De volledige gids over formaten, sterkte en prijs vind je bij brievenbus doosjes kiezen.
Veelgestelde vragen
Hoe meet ik de dikte van een brievenbuspakket?
Sluit de doos, leg hem plat en meet met een liniaal op het dikste punt. Meet de gevulde en dichtgeplakte doos, niet een lege.
Hoe dik mag een brievenbuspakket zijn?
Dat bepaalt de vervoerder. Controleer de actuele maximale dikte op zijn website, want die kan wijzigen.
Wat als mijn pakket een paar millimeter te dik is?
Haal vulling weg, vouw het product dunner of kies een platter formaat. Een luchtkussenenvelop geeft meer mee dan een doos.
Welke doos is het dunst?
Bij ons hebben de brievenbusdozen een binnenhoogte van 27 mm. Een luchtkussenenvelop of verzendzak is dunner.
