In een magazijn gebruik je etiketten om te laten zien wat waar ligt, wat er mee moet gebeuren en hoe je ermee omgaat. Kartonnen labels met oogje hang je aan zakken, kratten en stellingen. Zelfklevende waarschuwingsetiketten plak je op dozen. Met de juiste mix van etiketten en labels werkt je team sneller en maak je minder fouten.
Soorten labels en waar je ze voor gebruikt
Kartonnen labels met oogje
Deze labels hang je met een touwtje, ijzerdraad of kabelbinder aan een product, stelling of zak. Je schrijft er met de hand op of drukt er tekst op af. In het assortiment vind je onder andere de kartonnen labels met oogje wit van 60 x 120 mm en het Amerikaans etiket wit 120 x 60 mm met ijzerdraad. Een versterkt oogje zorgt ervoor dat het label niet scheurt als je eraan trekt.
Gekleurde labels
Kleur helpt om sneller te sorteren. Zo zijn er radium etiketten in groen, roze en chamois met een versterkt oogje, bijvoorbeeld de groene radium etiketten van 60 x 120 mm. Je geeft elke kleur een betekenis: groen voor gecontroleerd, roze voor retour, chamois voor in behandeling. Leg de betekenis vast en hang hem zichtbaar in het magazijn, zodat iedereen hetzelfde systeem hanteert.
Waarschuwingsetiketten
Met waarschuwingsetiketten laat je zien hoe een doos behandeld moet worden. Denk aan de etiket Breekbaar 79 x 97 mm of het etiket This Side Up van 60 x 150 mm. Plak ze op twee kanten van de doos, zodat ze van elke kant te zien zijn. Over het verpakken van kwetsbare producten lees je meer in het artikel over breekbare spullen inpakken.
Zo label je opslag en magazijn
- Geef elke stelling en elk vak een duidelijke code, bijvoorbeeld gang, stelling en niveau.
- Gebruik labels met grote, goed leesbare letters. Reken op leesbaarheid vanaf een paar meter.
- Label dozen op de zijkant en niet alleen bovenop, want dozen staan vaak gestapeld.
- Kies voor pallets een vaste plaats voor het label, zodat het bij het scannen of lezen altijd op dezelfde plek zit.
Bij palletten plaats je het label het liefst op een kant waar de heftruckchauffeur het ziet. Het hele proces van pallet tot transport staat in het stappenplan voor een transportklare pallet.
Bij inkomende goederen label je direct bij ontvangst. Zo weet iedereen of een zending is gecontroleerd, in behandeling is of klaarstaat. Voor uitgaande zendingen werkt het omgekeerd: de waarschuwingsetiketten gaan er als laatste op, vlak voordat de doos wordt gesloten en op de pallet gaat. Zo vergeet je ze niet en zijn ze zichtbaar voor de vervoerder.
Welk label kies je waarvoor
| Situatie | Label | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Zakken, kratten en stellingen | Kartonnen label met oogje | Label wit 60 x 120 mm |
| Sorteren op status | Gekleurd label | Radium etiket groen of roze |
| Dozen met kwetsbare inhoud | Waarschuwingsetiket | Etiket Breekbaar 79 x 97 mm |
| Dozen die rechtop moeten | Waarschuwingsetiket | This Side Up 60 x 150 mm |
Een labelsysteem opzetten
- Loop door je magazijn en noteer wat je nu al labelt en waar het misgaat.
- Bepaal welke informatie op het label moet staan, zoals artikelnummer, locatie, datum en status.
- Kies per toepassing het type label en de bevestiging.
- Leg het systeem vast op een kaart die je bij de ingang ophangt en bespreek het met je team.
Begin klein. Label eerst de zones waar de meeste fouten ontstaan, zoals retouren of inkomende goederen, en breid daarna uit. Een systeem dat iedereen begrijpt, werkt beter dan een uitgebreid systeem dat niemand gebruikt.
Beschrijven en bevestigen
Gebruik een stift of printer die niet uitloopt. Bij hangende labels kies je ijzerdraad of kunststof bandjes. Bij zelfklevende etiketten is een schoon, droog oppervlak belangrijk. Op stoffig of vochtig karton plak je minder goed. Als je een etiket vaak verwisselt, kies dan voor een hangend label. Controleer ook regelmatig of labels nog leesbaar zijn, want gescheurde of vervaagde labels leiden tot verkeerd opgeslagen of verstuurde goederen.
Wil je een doos of zak sluiten met een zichtbare controle? Dan zijn sluitzegels een goede aanvulling. Ze laten direct zien of een pakket is geopend.
Veelgestelde vragen
Welke labels kies ik voor een stelling?
Hangende labels met een oogje zijn handig voor stellingen, kratten en zakken. Voor vaste plekken kun je zelfklevende etiketten gebruiken.
Hoe maak ik een kleurcode werkbaar?
Kies maximaal vier of vijf kleuren, geef elke kleur één betekenis en leg het systeem vast op papier. Zorg dat iedereen het snapt voordat je start.
Op welke kant van de doos plak ik een waarschuwingsetiket?
Plak het etiket bij voorkeur op twee tegenover elkaar liggende zijkanten, zodat het zichtbaar is bij stapelen en vervoeren.
Wat is een Amerikaans etiket?
Dat is een kartonnen label met een draad of een oog, dat je aan een product of zak hangt. Je schrijft er de gegevens op die je wilt bijhouden.
