Etiketten printen kan met een thermische printer, een laserprinter of een inkjetprinter. Etiketten maken in Word lukt via de functie Etiketten in het tabblad Verzendlijsten. De juiste combinatie van printer en etiket bepaalt of je afdruk scherp, plakkend en scanbaar blijft.
Etiketten printen: welke printer past bij welk etiket
Niet elk etiket werkt met elke printer. Een etiket voor een thermische printer heeft een andere coating dan een etiket voor een laserprinter. Kijk daarom altijd eerst op de verpakking van het etiket welke printertypes erbij horen.
| Printer | Voordelen | Let op |
|---|---|---|
| Thermische printer | Geen inkt of toner, snel, scherpe barcodes | Alleen zwart, etiketten op rol, afdruk kan vervagen bij warmte of licht |
| Laserprinter | Scherp, waterbestendig, goed voor vellen | Etiket moet tegen hitte kunnen. Gebruik alleen vellen voor laserprinters |
| Inkjetprinter | Kleur mogelijk, flexibele maten | Inkt kan uitlopen bij vocht. Zoek etiketten met inkjetcoating |
Voor een webshop met dagelijks veel pakketten is een thermische printer op een rol meestal het handigst. Voor een paar etiketten per week volstaat je gewone kantoorprinter met vellen. Een thermische printer vraagt wel een eigen investering en speciale rollen, maar je bespaart op inkt en toner. Reken dat voor jezelf door als je meer dan een paar etiketten per dag print.
Etiketten maken in Word: stap voor stap
Je hebt geen speciaal programma nodig om etiketten te maken. Word kan het ook. Zo ga je te werk:
- Open een leeg document en ga naar het tabblad Verzendlijsten.
- Kies Etiketten en klik op Opties.
- Selecteer het merk en het productnummer van je etikettenvel. Staat het niet in de lijst, kies dan Nieuw etiket en voer de maten zelf in.
- Typ je tekst in het vak of laad een adreslijst uit Excel.
- Print eerst een proef op gewoon papier en houd dat voor het etikettenvel. Zo zie je of alles op de juiste plek valt.
- Leg het etikettenvel in de lade zoals je printer dat vraagt en print.
Voor grotere hoeveelheden, bijvoorbeeld adressen voor een mailing, laat je Word de gegevens uit een Excelbestand halen. Controleer na het samenvoegen of lange namen niet worden afgekapt.
Etiketten printen of laten drukken
Zelf printen is goed voor wisselende tekst zoals adressen en barcodes. Wil je steeds dezelfde tekst of een vaste kleur en je logo op een groot aantal etiketten, dan is etiketten drukken laten doen vaak slimmer. Een drukker maakt grote series sneller en gelijkmatiger. Je betaalt dan wel opstartkosten en moet de oplage vooraf bepalen.
- Wisselende data, kleine aantallen: zelf printen.
- Vaste tekst, grote aantallen: laten drukken.
- Mix van beide: voordrukken met je logo en daarna invullen of overprinten.
Heb je bedrukte kartonnen etiketten of hanglabels nodig? Vraag een offerte aan.
Welke etiketten kun je bij ons kiezen
Onze collectie etiketten bestaat vooral uit hanglabels en waarschuwingsetiketten. Het kartonnen label met oogje, wit, 60 x 120 mm is een wit label dat je kunt beschrijven. Wil je kleur, dan zijn er groene radium etiketten met versterkt oogje van 225 g/m². Zo'n dik karton gaat niet in elke printer. Kijk in de handleiding van je printer naar de maximale papierdikte voordat je het probeert.
Voor tekst die vooraf vastligt, zoals breekbaar of this side up, bestaan waarschuwingsetiketten. Je hoeft die niet zelf te printen. Meer etiketten en labels vind je in de collectie etiketten en labels.
De maat van je etiket bepalen
Begin bij de plek waar het etiket komt. Meet het vlak op je doos, zak of product en trek aan elke kant een halve centimeter af. Dat is de maximale maat. Op een brievenbusdoos of zakje is de ruimte klein, dus kies dan een compact etiket. Op een grote doos past een etiket van A6 formaat prima.
Een veelgebruikte maat voor verzendetiketten is A6, omdat veel vervoerders daar hun pakketlabel op laten afdrukken. Controleer de eisen van je vervoerder op de website van die vervoerder, want die kunnen wijzigen. Bij een thermische printer stel je de maat in via het printerprogramma. Doe je dat verkeerd, dan wordt de afdruk afgekapt.
Tips voor een afdruk die blijft zitten
- Print barcodes en adressen in zwart op wit voor het beste contrast.
- Laat voldoende wit rond een barcode vrij, zodat een scanner hem leest.
- Gebruik een lettertype zonder sierlijnen en niet te klein. Kleiner dan 8 punten wordt snel onleesbaar.
- Reinig de printkop of rol regelmatig, vooral bij een thermische printer.
- Plak etiketten op een schone, droge, vlakke ondergrond.
Hoe je de keuze voor verzendetiketten maakt, lees je in verzendetiketten en labels kiezen. Het verschil tussen een etiket en een sticker staat in etiketten of stickers, wat is het verschil. Hoort het printen bij je pakstation, kijk dan ook naar een pakstation inrichten. Wie de hele keten van verpakking wil afstemmen, vindt dat in onze gids over verzendzakken kiezen voor webshops.
Veelgestelde vragen
Kan ik etiketten printen met een gewone printer?
Ja, met een laser- of inkjetprinter en etiketten op vel. Kies etiketten die geschikt zijn voor jouw printertype.
Hoe maak ik etiketten in Word?
Ga naar Verzendlijsten, kies Etiketten en selecteer je etikettenvel. Print eerst een proef op gewoon papier.
Wat is de beste etiketten printer voor een webshop?
Voor veel pakketten per dag is een thermische printer op rol handig. Bij weinig verzendingen volstaat een gewone laserprinter.
Waarom vervaagt mijn afdruk?
Bij thermisch papier komt dat door warmte, licht of ouderdom. Bij inkjet speelt vocht mee. Kies het juiste etiket voor je printer en bewaar etiketten koel en donker.
Bekijk ook
- Etiketten en labels voor opslag en magazijn
- Breekbaar-stickers en waarschuwingsetiketten
- Verzendverpakking
- Verzenddozen
- Webshop verpakking kiezen
