Of je pakket in een PostNL pakketautomaat past, hangt af van de buitenmaten van je doos en van het vak dat de automaat aanbiedt. De maximale maten staan bij PostNL en kunnen veranderen, dus controleer ze op de website van PostNL voordat je verpakkingen inkoopt. Met deze uitleg meet je zelf na of jouw doos geschikt is.
Hoe werkt een PostNL pakketautomaat?
Een pakketautomaat is een kast met vakken in verschillende maten. De klant ontvangt een melding en haalt het pakket met een code uit het vak. Voor jou als verzender is vooral de maat van het vak belangrijk, want een pakket dat te groot is, wordt niet in de automaat geplaatst.
Daarom werkt de beste aanpak van buiten naar binnen: begin bij de maximale maat van de automaat, reken terug naar de buitenmaat van je doos en kies dan pas de verpakking.
Welke pakketmaat past in een pakketautomaat?
Meet de buitenkant van de doos, niet de binnenmaat. Karton heeft dikte, en een doos met een binnenmaat van 20 cm is aan de buitenkant al snel enkele millimeters groter. Een gevulde doos kan bovendien bol staan.
| Doosmaat (binnen) | Typisch gebruik | Let op |
|---|---|---|
| 20 x 14 x 7,5 cm | Kleine producten, accessoires | Past in de meeste kleine vakken |
| 25 x 20 x 10 cm | Boeken, cosmetica, kleine elektronica | Controleer de hoogte |
| 30 x 24 x 10 cm | Kleding, kleine schoenen | Controleer de lengte |
| 33 x 25 x 8 cm | Platte producten, kleding | Past vaak eerder dan een hoge doos |
De tabel toont maten uit ons assortiment en is geen garantie dat ze in elk vak passen. Zet de grenzen van PostNL naast je eigen maten.
PostNL dozen kiezen voor de automaat
Platte dozen zijn voordeliger en passen in meer vakken dan hoge dozen. Een postdoos van 33 x 25 x 8 cm is een voorbeeld: groot genoeg voor kleding of platte producten, maar laag. Zoek je iets kleiners, dan is de postdoos van 20 x 14 x 7,5 cm geschikt. Die kost vanaf €0,18 per stuk bij grotere aantallen.
Bekijk alle PostNL dozen om te zien welke formaten we leveren. Past je product er bijna niet in? Kies liever een iets plattere verpakking dan een grotere doos, want volume telt vaak mee in het tarief. Lees daarover meer in pakketgewicht en volumegewicht uitgelegd.
Past het in de brievenbus of moet het naar de automaat?
Platte producten kun je soms als brievenbuspakje versturen. Dan hoeft de klant niet naar een automaat. De maten en regels vind je in ons artikel over brievenbuspakketten, gecombineerd met de actuele regels van PostNL. Voor zulke zendingen zijn brievenbusdozen of verzendzakken vaak handiger.
Hoe lang blijft een pakket in een PostNL pakketautomaat?
Klanten vragen dit vaak, en het antwoord is een termijn die PostNL bepaalt en kan aanpassen. Je vindt de afhaaltermijn in de melding die de ontvanger krijgt en op de website van PostNL. Laat je klanten dit weten in je verzendbevestiging, zodat ze het pakket op tijd ophalen. Wordt een pakket niet op tijd opgehaald, dan komt het meestal terug bij de afzender en krijg jij een retour binnen.
Voor webshops is dat reden genoeg om een heldere tekst op te nemen in de bevestigingsmail. Zet er ook bij dat de klant de code nodig heeft en wat hij moet doen als het vak niet opent.
Een tip voor je eigen voorraad: noteer per product in welke doos het past en wat die doos buiten meet. Zo hoef je bij elke bestelling niet opnieuw te meten en voorkom je dat een pakket achteraf te groot blijkt. Doe dit ook voor producten met een los te leveren verpakking, zoals een geschenkdoos of een flesje in een eigen kokertje.
Zo verpak je een pakket voor de automaat
- Meet het product en kies de kleinste doos waarin het veilig past.
- Vul de ruimte op met opvulmateriaal, zodat de doos niet bol gaat staan.
- Sluit de doos met tape over de naden en kijk of de doos niet breder wordt door overlap.
- Meet de gesloten doos opnieuw aan de buitenkant.
- Plak het label vlak op het grootste vlak, zonder dat het over een rand loopt.
Twijfel je welke doos bij welke vervoerder past, lees dan welke doos voor een PostNL pakket. Een overzicht van gangbare maten vind je op de pagina dozen formaten.
Handig voor kleine webshops
Kleine webshops verzenden vaak een beperkt aantal maten. Kies er twee of drie die in de meeste vakken passen en bestel die in vaste aantallen. Dat maakt het inpakken sneller en je voorraad overzichtelijk. Heb je een eigen formaat nodig, vraag dan een offerte aan.
Prijs of offerte voor een doos op maat? Bereken de prijs direct online in de doos-op-maat calculator op de homepage, of vraag een offerte aan.
Controleer elke keer als PostNL de voorwaarden aanpast of je dozen nog passen. Een doos die vorig jaar paste, kan nu bij een andere dienst horen.
Veelgestelde vragen
Welke maat mag een pakket hebben voor een PostNL pakketautomaat?
De maximale maat bepaalt PostNL en kan wijzigen. Controleer de actuele maten op de website van PostNL en meet de buitenkant van je doos.
Hoe lang blijft een pakket in de pakketautomaat liggen?
De afhaaltermijn staat in de melding aan de ontvanger en op de website van PostNL. Controleer die termijn voor je klanten.
Past een brievenbusdoos in de pakketautomaat?
Een platte doos past meestal in een klein vak, maar controleer de maten. Veel brievenbusdozen passen ook gewoon door de brievenbus.
Welke doos is het veiligst voor de automaat?
Kies een stevige doos die niet vervormt. Een verzenddoos met de juiste vulling blijft plat en past dan in het vak.
Bekijk ook
- Pakket versturen in Nederland: kosten, formaten en verpakken
- PostNL dozen
- Verzenddozen
- Welke doos voor een PostNL pakket
- Brievenbuspakket versturen: maten en regels
