Een paklijstenvelop is een doorzichtige, zelfklevende envelop die je op de buitenkant van de doos plakt. Daarin steek je de paklijst of factuur. De ontvanger ziet direct wat er in het pakket zit en het papier blijft schoon en droog. In dit artikel lees je welke maat je nodig hebt en hoe je hem goed plakt.
Waarvoor gebruik je een paklijstenvelop
Je gebruikt hem voor documenten die bij de zending horen maar niet in de doos hoeven. Denk aan een paklijst, factuur, retourformulier of afleverbon. Bij zakelijke zendingen scheelt het tijd, omdat de ontvanger de doos niet hoeft te openen om de inhoud te controleren.
Binnen de doos kan papier gaan schuiven, nat worden of tussen het opvulmateriaal verdwijnen. Op de buitenkant is het direct zichtbaar. Zie ook webshop verpakking kiezen voor de rest van je verzendopzet.
Welke maat past bij welk papier
In de collectie paklijstenveloppen staan vier formaten. De tabel laat zien welk papier erin past.
| Formaat envelop | Past voor |
|---|---|
| 175 x 140 mm | A6, of een A5-vel dubbelgevouwen |
| 240 x 140 mm | Langwerpig vel, A4 in drieën gevouwen |
| 240 x 185 mm | A5, of A4 in tweeën gevouwen |
| 340 x 250 mm | A4 los, niet gevouwen |
Meet je papier voordat je bestelt. Het vel moet er makkelijk in gaan, maar niet zo ruim dat het heen en weer schuift.
Bedrukt of onbedrukt
Je kunt kiezen uit transparante onbedrukte veloppen en uit exemplaren met een rood-zwarte opdruk. De opdruk geeft meestal aan dat er documenten in zitten, zodat het niet voor reclamemateriaal wordt aangezien. Een onbedrukte variant is neutraler en past bij elke zending. Bij hoge volumes loont het om één type te standaardiseren.
Zo plak je de envelop goed
- Maak de doos eerst helemaal dicht en controleer of het oppervlak schoon en droog is.
- Steek de paklijst met de tekst naar voren in de envelop.
- Haal de beschermstrip van de plakstrook en druk de envelop stevig aan, vooral op de hoeken.
- Plak hem niet over een naad of over het verzendetiket heen.
- Zet hem op een vlak deel van de doos, bij voorkeur op de bovenkant of een grote zijkant.
Op ruw of gestreept karton hecht de lijm minder. Een glad vlak werkt beter.
Paklijst of factuur binnenin?
Bij een retourzending of een zending met waardevolle spullen kan het slimmer zijn om de factuur in de doos te stoppen en alleen de paklijst buiten te plakken. Wie een pakket onderschept ziet dan niet meteen wat het waard is. Het is een afweging per product.
Hoeveel veloppen heb je nodig
Reken met het aantal pakketten dat je per maand verstuurt. De veloppen worden verkocht in grote aantallen per doos. Heb je een kleine webshop, dan is één doos al voor een lange periode genoeg. Controleer wel de afname en neem ruim voldoende op voorraad om niet zonder te zitten tijdens drukte.
Wat je op de paklijst zet
Houd de paklijst kort en duidelijk. Noteer ordernummer, artikelomschrijving, aantal en retouradres. Prijzen kun je weglaten als het om een cadeau gaat. Print duidelijk op wit papier zodat de tekst door de folie goed leesbaar blijft. Heb je veel zendingen, dan bespaart een vaste lay-out tijd bij het inpakken.
Veelgemaakte fouten
- De envelop wordt over de tape heen geplakt, waardoor hij loslaat.
- Het papier is te groot en moet worden gevouwen, waardoor het onleesbaar wordt.
- De envelop zit op de onderkant van de doos en raakt los tijdens transport.
- Er zit een barcode of adres in het zicht dat het pakket verkeerd laat sorteren.
Houd de buitenkant zo rustig mogelijk. Een vervoerder wil één duidelijk label zien, en daarnaast een envelop met documenten voor de ontvanger.
Papieren documenten en privacy
Een paklijst op de buitenkant is voor iedereen zichtbaar die het pakket in handen heeft. Zet er dus geen gegevens op die niet nodig zijn. Een naam, adres en artikelomschrijving zijn genoeg. Bankgegevens en klantnummers horen niet in een envelop op de buitenkant. Bij gevoelige informatie stop je de documenten binnenin de doos.
Handig bij retouren
Veel webshops leggen een retourformulier in de doos. Daarmee kan de klant het pakket zelf terugsturen. Wil je het formulier makkelijker vindbaar maken, zet het dan in een envelop op de buitenkant en vermeld dat op het label. De klant hoeft de doos dan niet leeg te halen om het formulier te vinden.
Veelgestelde vragen
Hoe groot moet de envelop zijn voor een A4?
Voor een los A4-vel pak je de 340 x 250 mm. Vouw je het A4 dubbel, dan past ook de 240 x 185 mm.
Zijn paklijstenveloppen waterdicht?
De folie houdt vocht van buitenaf tegen, zolang de plakstrook goed is aangedrukt. Een volledige afdichting garandeert een envelop niet bij extreem weer.
Kan ik de envelop op een brievenbuspakket plakken?
Dat kan, maar houd rekening met de totale dikte. Een extra envelop maakt het pakket een fractie dikker. Lees de regels op de website van de vervoerder.
Plak ik hem voor of na het label?
Plak eerst het verzendetiket en zet de envelop ernaast, zodat de barcode vrij blijft.
