Een brievenbuspakje pak je in met een platte doos of envelop die niet hoger is dan 3 cm, zodat het door de brievenbusopening past. Leg het product vlak in de doos, vul lege ruimte op met papier en sluit alles dicht met tape. In dit stappenplan zie je hoe je dat doet, welke maten er zijn en waar het vaak misgaat. Over de maten en regels zelf lees je meer in Brievenbuspakket versturen: maten, regels en verzendkosten besparen.
Wat heb je nodig
- Een brievenbusdoos of luchtkussenenvelop in de juiste maat
- Papier of dun vulmateriaal om te vullen
- Verpakkingstape
- Een verzendlabel, geprint of geschreven
Alle brievenbusdozen vind je in de collectie brievenbusdozen. Zachte producten gaan ook goed in een luchtkussenenvelop.
Welke brievenbusdoos past bij je product
| Binnenmaat | Geschikt voor | Product |
|---|---|---|
| 160 x 110 x 27 mm | Sieraden, kaarten, kleine accessoires | Brievenbusdoos bruin, vanaf €0,11 |
| 225 x 155 x 27 mm | Paperbacks, A5 schriften, cosmetica | Brievenbusdoos bruin, vanaf €0,14 |
| 310 x 215 x 27 mm | A4 documenten, textiel, tijdschriften | Brievenbusdoos bruin, vanaf €0,24 |
| 345 x 225 x 27 mm | Grotere A4 items, kleding | Brievenbusdoos bruin, vanaf €0,27 |
De prijzen gelden bij grotere aantallen, de staffel zie je op de productpagina. Alle vier zijn ook in wit beschikbaar.
Stap voor stap inpakken
- Meet het product. Het moet vlak liggen en past met alle verpakking onder de 3 cm. Controleer de actuele regels op de website van je vervoerder.
- Kies de doos. De binnenmaat is een paar millimeter groter dan het product, niet veel meer.
- Bescherm het product. Wikkel het in zijdepapier of dun kraftpapier. Kwetsbare kanten krijgen een extra vel.
- Leg het in de doos. Vul eventuele gaten op met verfrommeld papier, zodat er niets kan schuiven.
- Sluit de doos. Vouw het deksel dicht en zet het vast met een strook tape.
- Bevestig het label. Plak het label op de bovenkant, plat en zonder kreukels. Een leesbare barcode is belangrijk.
- Controleer de dikte. Leg de doos op een plat oppervlak en meet nog eens. Veel brievenbusdozen kunnen bol gaan staan door de inhoud.
Brievenbusdoos of luchtkussenenvelop
Voor harde of kantige producten is een doos beter: die houdt zijn vorm. Voor zachte producten, zoals een sjaal of een tshirt, is een envelop met luchtkussen of een verzendzak lichter en goedkoper. Zie Luchtkussenenveloppen: maten en brievenbuspost voor de beschikbare maten.
Voorbeelden per producttype
Sieraden en kleine accessoires
Leg het sieraad in een klein zakje of doosje en zet dat in de kleinste brievenbusdoos. Een plooi zijdepapier eromheen houdt alles op zijn plek. Met zo'n kleine doos blijven de verzendkosten laag.
Boeken en tijdschriften
Vlakke boeken passen in de A5 of A4 maat. Zet er een stuk karton bij aan de buitenkant van de kaft, zodat de hoeken niet buigen. Een extra vel papier voorkomt schuurplekken.
Textiel
Een opgevouwen sjaal of shirt past in de grotere dozen. Vouw het product plat en laat de lucht eruit voordat je de doos sluit. Dikke truien of jassen passen niet, dan is een verzendzak of gewone doos handiger.
Cosmetica en kleine flesjes
Dit vraagt om extra zorg: een lekkend flesje beschadigt de hele zending. Stop het flesje in een plastic zakje en wikkel er papier omheen. Zorg dat het flesje plat ligt en niet kan rollen.
Efficiënt inpakken bij meer bestellingen
Verstuur je elke dag meerdere brievenbuspakjes, maak dan een vaste inpakplek. Leg de dozen vooraf al open, houd papier en tape binnen handbereik en print de labels in één keer. Dat bespaart per pakketje een halve minuut tot een minuut. Bestel de dozen in grotere aantallen: de stukprijs ligt dan lager. De verpakking van brievenbusdozen is plat, dus ze nemen weinig ruimte in op de plank.
Veelgemaakte fouten
- Het pakketje net te dik maken. Het blijft dan achter in de brievenbus of gaat als pakket door, met hogere kosten.
- Te veel lege ruimte laten, waardoor het product tegen de wand beweegt.
- De doos niet goed afplakken, waardoor het deksel onderweg openklapt.
- Het label over een naad plakken, waardoor de barcode kreukt.
Veelgestelde vragen
Hoe dik mag een brievenbuspakje zijn?
Meestal maximaal 3 cm, maar vervoerders passen hun voorwaarden aan. Controleer de actuele maten op de website van PostNL, DHL of DPD voordat je grote aantallen bestelt.
Kan ik het pakketje extra beschermen tegen regen?
Stop het product eerst in een dunne plastic zak of krimpzak. Zo blijft het droog, ook als de brievenbus niet helemaal sluit.
Zijn brievenbusdozen sterk genoeg voor verzending?
Ze zijn gemaakt van enkelgolf E-golf karton. Dat beschermt tegen deuken en stoten bij lichte producten. Voor zwaardere of kwetsbare items is een gewone verzenddoos beter.
Kan ik meerdere producten in een doos doen?
Zolang de totale hoogte onder de limiet blijft wel. Leg de producten plat naast of op elkaar en vul de ruimte tussen de producten op.
