Voor een envelop verzenden heb je een dichtgeplakte envelop, een leesbaar adres en genoeg postzegels voor het gewicht nodig. Weeg de envelop, kijk op de website van PostNL welke zegel bij dat gewicht hoort en plak die rechtsboven. Zo voorkom je dat de brief terugkomt of dat de ontvanger moet bijbetalen.
Welke envelop kies je om te verzenden?
De juiste envelop hangt af van wat erin zit. Een gevouwen brief past in een andere envelop dan een plat document of een klein voorwerp. Dit zijn de gangbare formaten.
| Formaat | Afmeting | Past voor |
|---|---|---|
| DL | 110 x 220 mm | A4 in drieën gevouwen |
| C6 | 114 x 162 mm | Kaarten, A6 of A4 in vieren gevouwen |
| C5 | 162 x 229 mm | A4 in tweeën gevouwen, A5 plat |
| C4 | 229 x 324 mm | A4 plat, dus zonder vouw |
Alle gangbare formaten vind je in onze collectie enveloppen. Past de inhoud er soepel in? Dan is het formaat goed. Moet je persen om de envelop dicht te krijgen, kies dan een maat groter. Een te volle envelop scheurt sneller en wordt vaak dikker dan nodig.
Wanneer een stevigere envelop?
Verstuur je foto's, een diploma of documenten die niet mogen knikken? Kies dan een kartonnen envelop. In de collectie kartonnen enveloppen vind je onder andere de golfkartonnen envelop A5 van 175 x 250 mm met kleefbare klep. Meer over deze soort lees je in Kartonnen enveloppen: stevig versturen zonder knikken.
Gaat er een klein voorwerp in, zoals een sleutel, sieraad of kabel? Dan past een luchtkussenenvelop beter. De luchtkussenenvelop wit van 120 x 175 mm is klein genoeg voor een los voorwerp en heeft een duo sluiting. Zie ook de luchtkussenenveloppen voor grotere maten.
Hoeveel postzegels moet er op een envelop?
Het aantal zegels hangt af van het gewicht, het formaat en de dikte, en van de bestemming. De tarieven en gewichtsklassen van PostNL wijzigen regelmatig. We noemen daarom geen bedragen. Kijk op postnl.nl voor het actuele tarief en voor welke zegel erbij hoort.
Wat je wel zelf kunt doen, is het gewicht inschatten. Een A4-vel van 80 gram per vierkante meter weegt ongeveer 5 gram. Een gewone envelop weegt enkele grammen. Zo kom je snel in de buurt.
| Inhoud | Gewicht papier | Opmerking |
|---|---|---|
| 1 vel A4 | ca. 5 g | Plus enkele grammen voor de envelop |
| 3 vellen A4 | ca. 15 g | Plus de envelop |
| 5 vellen A4 | ca. 25 g | Plus de envelop |
| 10 vellen A4 | ca. 50 g | Plus de envelop, weeg bij twijfel na |
Heb je een keukenweegschaal of briefweegschaal? Gebruik die. Een paar gram verschil kan bepalen of één zegel genoeg is.
Zo verzend je de envelop stap voor stap
- Stop de inhoud in de envelop en sluit hem goed.
- Weeg de envelop en controleer het tarief bij PostNL.
- Schrijf het adres op de voorkant: naam, straat en huisnummer, postcode en plaats.
- Zet je eigen adres als afzender op de achterkant of linksboven.
- Plak de postzegel(s) rechtsboven.
- Gooi de envelop in een brievenbus van PostNL.
Verstuur je vaker enveloppen, bijvoorbeeld voor je webshop of eigen bedrijf? Dan zijn etiketten handig om adressen te printen. Je plakt dan één label in plaats van het adres met de hand te schrijven.
Brievenbuspost: let op de dikte
Een envelop die zo dik wordt dat hij niet meer door de brievenbus past, valt vaak in een andere categorie. Dat is dan een brievenbuspakje of een pakket. Controleer de maximale afmetingen bij PostNL, want die kunnen wijzigen.
Een luchtkussenenvelop voegt dikte toe. Lees in Luchtkussenenveloppen: maten, brievenbuspost en slim verzenden hoe je daar rekening mee houdt. Past je product niet in een envelop, dan is een platte doos een alternatief. Kijk bij de brievenbusdozen.
Een overzicht van alle soorten enveloppen vind je in Enveloppen kiezen, soorten, formaten en gebruik.
Enveloppen verzenden voor je bedrijf
Verstuur je als bedrijf geregeld brieven, offertes of facturen op papier, dan loont het om vaste formaten te kiezen. Met één of twee maten in huis hoef je niet elke keer te twijfelen. Je weet ook precies hoeveel een standaardzending weegt, omdat het aantal vellen en de envelop altijd gelijk zijn.
Leg dat gewicht één keer vast. Weeg een voorbeeldbrief met envelop en noteer welke frankering daarbij hoort. Bij zendingen met een bijlage, zoals een folder of een kaart, weeg je opnieuw. Vraag bij grotere aantallen aan PostNL naar zakelijke mogelijkheden, want die kunnen goedkoper en handiger zijn dan losse postzegels.
Bewaar de enveloppen droog en plat. Enveloppen die lang in een vochtige ruimte liggen, kunnen aan elkaar plakken of krullen. Dat maakt het inpakken lastiger en geeft een slordige indruk bij de ontvanger.
Veelgemaakte fouten bij het verzenden van een envelop
- Te weinig postzegels plakken, waardoor de ontvanger moet bijbetalen of de brief terugkomt.
- Het adres te klein of onleesbaar schrijven.
- Een envelop gebruiken die te dun is voor kaarten of foto's.
- Het afzenderadres vergeten, zodat een onbestelbare brief niet terug kan.
Veelgestelde vragen
Hoeveel postzegels heb ik nodig voor een envelop?
Dat hangt af van gewicht, formaat en bestemming. Weeg de envelop en kijk bij PostNL welke zegel bij dat gewicht hoort.
Waar plak ik de postzegel?
Rechtsboven op de voorkant van de envelop. Zorg dat het adres er niet door bedekt wordt.
Welke envelop is het beste voor een A4?
Een C4 envelop als je de A4 plat wilt versturen. Mag de brief gevouwen, dan past hij in een C5 of DL envelop.
Kan ik een envelop zonder postzegel versturen?
Een envelop zonder frankering wordt niet zomaar bezorgd. Controleer op de website van PostNL hoe je betaalt en welke vormen van frankering er zijn.
Bekijk ook
- Enveloppen kiezen, soorten, formaten en gebruik
- Kartonnen enveloppen: stevig versturen zonder knikken
- Enveloppen
- Kartonnen enveloppen
- Brievenbusdozen
