Een pakket naar België versturen is voor veel webshops de eerste stap over de grens. Er is geen douane en geen douaneformulier, want België zit in de EU. Je kiest een vervoerder, maakt een label en pakt het product zo in dat het een iets langere reis aankan. De kosten hangen af van gewicht, afmetingen en de vervoerder die je kiest.
Verstuur je ook naar andere landen? In Pakket versturen naar het buitenland, kosten, douane en verpakking lees je wat er verandert zodra je buiten de EU verstuurt.
Waar hangen de kosten van een pakket naar België van af?
Elke vervoerder rekent zijn eigen tarieven voor België. Die tarieven wijzigen regelmatig, dus we noemen hier geen bedragen. Controleer de actuele tarieven op de website van de vervoerder, bijvoorbeeld PostNL, DHL, DPD, GLS of UPS. Je betaalt meestal voor een combinatie van deze punten.
- Gewicht: zwaardere pakketten vallen in een duurdere klasse.
- Afmetingen: sommige vervoerders rekenen toeslag voor grote of lange pakketten.
- Service: bezorging aan huis, afhaalpunt of met handtekening heeft elk een ander tarief.
- Volume: met een zakelijk contract of grotere aantallen zijn tarieven vaak lager.
Veel webshops betalen daarom liever voor een lichtere doos dan voor extra gewicht. Een kleinere, lichtere verpakking kan de kosten per pakket direct verlagen. Meer tips staan in Verzendkosten besparen: 9 concrete tips voor webshops.
Goedkoop pakket versturen naar België: vijf manieren
- Kies de juiste maat doos. Een doos die te groot is, kost je meer verzendgeld en meer opvulling. Kijk bij de verzenddozen voor een maat die dicht bij je product ligt.
- Gebruik een zak voor zachte producten. Kleding en textiel hoeven niet in een doos. Een zak is lichter en neemt minder ruimte in. Zie de verzendzakken.
- Vergelijk vervoerders. Prijzen verschillen per gewicht en afmeting, dus de goedkoopste vervoerder voor een pakket van 1 kg is niet altijd de goedkoopste voor 8 kg.
- Combineer bestellingen. Meerdere artikelen in één doos is meestal goedkoper dan meerdere pakketten.
- Vraag een zakelijk tarief aan. Bij regelmatige zendingen is een eigen contract of een verzendplatform vaak voordeliger dan losse tarieven.
Welke verpakking kies je voor België?
Binnen Nederland gaat een pakket vaak via een korte route. Naar België verandert er weinig, maar het pakket gaat vaak door extra sorteercentra. Pak daarom iets steviger in dan je denkt nodig te hebben.
| Product | Verpakking | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Klein en licht, bijvoorbeeld accessoires | Kleine postdoos | Postdoos 250 x 200 x 100 mm, E-golf |
| Plat en groter, bijvoorbeeld boeken of kaarten | Platte postdoos | Postdoos 330 x 250 x 80 mm, B-golf |
| Zwaarder of breekbaar | Dubbelgolf doos | Kartonnen doos 310 x 220 x 250 mm, dubbelgolf |
| Kleding en zachte artikelen | Coex verzendzak | Coex verzendzak 60 µm, 340 x 420 mm |
Wat het verschil is tussen enkelgolf en dubbelgolf, leggen we uit in Enkelgolf of dubbelgolf karton: welke doos heb je nodig. Voor breekbare producten volg je het stappenplan in Breekbare spullen inpakken voor verzending.
Zo sluit je het pakket
Sluit de doos met een stevige tape in de vorm van een H: over de naad en over de twee zijranden. Gebruik geen dunne tape en geen plakband voor thuisgebruik. Welke tape bij welke doos past, lees je in Welke tape voor welke doos: PP, PVC, papier en de juiste breedte. Zit er meer dan één doos aan elkaar, bijvoorbeeld bij een zending van meerdere pakketten, dan kun je ze met omsnoeringsband bundelen.
Checklist voor je pakket naar België weggaat
- Beweegt het product niet als je de doos schudt? Zo niet, vul de ruimte op met opvulpapier.
- Zit er voldoende vulling of bescherming tussen het product en de wand van de doos?
- Is de tape stevig en over alle naden geplakt?
- Staat het adres op het label compleet, met land, postcode en huisnummer?
- Zit er een pakbon of retourformulier in, zodat de klant weet wat te doen bij een retour?
Retourzendingen vanuit België werken omgekeerd. Je klant moet zelf een label hebben of krijgen. Overweeg een verzendzak met retourstrip, zoals de coex verzendzak hierboven, zodat de klant hem eenvoudig opnieuw kan sluiten.
Wat moet je regelen voor een pakket naar België?
Etiket en adres
Zet het adres volledig op het label, inclusief land. Een Belgische postcode heeft vier cijfers. Plak het label op een vlak deel van de doos, niet over een naad of hoek. Voor etiketten zie je de collectie etiketten, en meer uitleg staat in Verzendetiketten en labels: zelfklevende etiketten kiezen.
Btw bij verkoop aan consumenten
Verkoop je als bedrijf aan Belgische consumenten, dan gelden er aparte btw-regels voor verkoop op afstand binnen de EU. Dit is geen advies, dus vraag je boekhouder of de Belastingdienst wat voor jouw situatie geldt.
Track en trace
Kies een service met track en trace, zodat jij en je klant de zending kunnen volgen. Dat scheelt vragen achteraf en maakt het makkelijker om te reageren als een pakket vertraging heeft.
Veelgestelde vragen
Wat kost een pakket versturen naar België?
Dat hangt af van de vervoerder, het gewicht en de afmetingen. Controleer de actuele tarieven op de website van de vervoerder.
Heb ik een douaneformulier nodig voor België?
Nee. België zit in de EU, dus je hoeft voor gewone goederen geen douanedocumenten in te vullen.
Welke vervoerder is het goedkoopst?
Dat verschilt per gewicht en maat. Vergelijk meerdere vervoerders voor het type pakket dat jij het meest verstuurt.
Kan ik een brievenbuspakket naar België sturen?
Niet elke vervoerder biedt dat aan. Vraag bij je vervoerder na of er een brievenbusservice voor België bestaat.
Bekijk ook
- Pakket versturen naar het buitenland, kosten, douane en verpakking
- Welke doos gebruik je voor PostNL, DHL en DPD pakketten?
- Verzenddozen
- Verzendzakken
- Omsnoeringsband
