Een pakket versturen doe je in drie stappen: kies een doos die past, pak je product stevig in en regel het label bij een vervoerder. De prijs hangt vooral af van afmetingen en gewicht, dus de juiste doos bespaart meteen geld. In dit artikel loop je door alle keuzes heen, met links naar de verdiepende gidsen per onderwerp.
Hoe verstuur je een pakket in Nederland?
Het proces is hetzelfde voor één pakket per maand en voor honderd per dag. Het volgende stappenplan werkt voor particulieren en webshops.
- Meet en weeg je product. Noteer lengte, breedte, hoogte en gewicht.
- Kies de verpakking. Een doos, brievenbusdoos, envelop of verzendzak, afhankelijk van vorm en kwetsbaarheid.
- Vul de ruimte op. Het product mag niet kunnen schuiven.
- Sluit de verpakking goed af met verpakkingstape en plak het label plat op het grootste vlak.
- Kies een vervoerder en verzendmethode. Breng het pakket weg of laat het ophalen.
- Bewaar je bewijs van verzending en de track-and-tracecode.
Verstuur je regelmatig pakketten, dan loont het om stap 2 en 3 te standaardiseren. Met twee of drie vaste dozen werk je sneller en voorspelbaarder dan met een stapel losse restdozen.
Pakket verzenden: welke vervoerder past bij jou?
In Nederland kun je kiezen uit onder andere PostNL, DHL, DPD en UPS. Elke vervoerder heeft eigen regels voor maximale afmetingen, gewicht, aanlevering en verzekering. Die regels en de tarieven veranderen regelmatig. Controleer daarom altijd de actuele voorwaarden op de website van de vervoerder voordat je een grote partij inpakt.
Waar let je op bij de keuze?
- Afmetingen en gewicht: past je pakket binnen de standaardmaten van de vervoerder, of wordt het als afwijkende zending gerekend?
- Bezorgopties: thuis, op een afhaalpunt, op een afgesproken dag of bij de buren.
- Aanlevering: aan huis laten ophalen, naar een servicepunt brengen of in bulk aanleveren.
- Verzekering en schadeafhandeling: welk bedrag is standaard gedekt en wat moet je bijverzekeren?
- Bestemming: binnenlands, Europa of verder weg. Buiten de EU komen er douaneformulieren bij.
Een vergelijking per vervoerder vind je in onze gids welke doos je gebruikt voor PostNL, DHL en DPD pakketten. Specifiek voor PostNL lees je meer in welke doos voor een PostNL pakket.
Pakket naar het buitenland versturen
Binnen de EU is een pakket versturen meestal even eenvoudig als binnenlands, maar de bezorgtijd en de regels per land verschillen. Naar landen buiten de EU heb je een douaneverklaring en een omschrijving van de inhoud nodig. Plak de papieren in een doorzichtige documenthouder op de buitenkant, zodat ze niet losraken. Controleer de actuele regels van de vervoerder en van de douane voor het land van bestemming.
Als particulier of als bedrijf
Als particulier betaal je meestal per pakket bij het servicepunt of online. Als bedrijf kun je vaak een contract afsluiten met staffels, een vaste ophaaltijd en koppelingen met je webwinkel. Vraag bij meerdere vervoerders een offerte aan zodra je een paar keer per week verstuurt, en vergelijk dan niet alleen de prijs maar ook de bezorgkwaliteit en de afhandeling van schade.
Online pakket versturen: wat kost het en waar hangt de prijs van af?
Concrete tarieven noemen we hier bewust niet, want vervoerders passen ze vaak aan. Wat wel stabiel is: de prijs wordt bepaald door een paar vaste factoren.
Afmetingen en volumegewicht
Een grote, lichte doos kan duurder zijn dan een kleine, zware. Vervoerders kijken naar het werkelijke gewicht en naar het volume van de doos. Is het volume groter dan het gewicht rechtvaardigt, dan betaal je over het volumegewicht. Hoe dat werkt lees je in pakketgewicht en volumegewicht uitgelegd.
Verzendmethode en snelheid
Een brievenbuspakket is meestal goedkoper dan een pakket dat een handtekening of afspraak vraagt. Als je product plat en niet te dik is, bespaar je met een brievenbusdoos veel per zending. De regels daarvoor staan in brievenbuspakket versturen: maten, regels en verzendkosten besparen.
Je eigen verpakkingskosten
De verzendprijs is niet je enige kostenpost. Doos, tape, vulling en arbeidstijd tellen mee. Een rekenvoorbeeld staat in verpakkingskosten per pakket berekenen. Meer besparingstips vind je in verzendkosten besparen: 9 concrete tips voor webshops.
De juiste doos kiezen voor je pakket
Een goede doos is net iets groter dan je product plus de vulling. Is de doos te groot, dan betaal je voor lucht en heb je meer vulmateriaal nodig. Is hij te klein, dan komt de inhoud onder druk te staan en loopt hij schade op.
In de collectie verzenddozen vind je onder andere postdozen in enkelgolf karton, brievenbusdozen en platte verzendverpakkingen. De postdozen zijn gemaakt volgens FEFCO 0426. Dat is een doos met aangehechte klapdeksels die je zonder losse stukken in elkaar zet. In de collectie PostNL dozen staan de dozen die in de gangbare pakketformaten passen.
| Doos | Afmeting (mm) | Geschikt voor |
|---|---|---|
| Postdoos E-golf | 150x100x70 | Kleine artikelen, accessoires, cosmetica |
| Postdoos E-golf | 200x100x100 | Langwerpige kleine producten, flesjes |
| Postdoos B-golf | 213x153x109 | Boeken, kleine elektronica, setjes |
| Postdoos E-golf | 250x200x100 | Kleding opgevouwen, schoenendoosformaat |
| Postdoos E-golf | 300x240x100 | A4-formaat producten, platte pakketten |
| Brievenbusdoos E-golf | 345x225x27 (binnenmaat) | Plat en dun: kleding, kaarten, kleine producten |
De afmetingen in de tabel komen uit ons assortiment. Zoek je een andere maat, kijk dan op de pagina dozen formaten of vraag een offerte voor een doos op maat aan. Een voorbeeld van een doos uit de lijst is de postdoos 250x200x100 mm, een veelgebruikt formaat voor webshops. Past je product plat in een brievenbus, dan is de brievenbusdoos 345x225x27 mm een logische keuze.
Prijs of offerte voor een doos op maat? Bereken de prijs direct online in de doos-op-maat calculator op de homepage, of vraag een offerte aan.
Meet je product altijd inclusief verpakking van het product zelf, zoals een winkeldoosje of blister. Tel daarna aan elke kant de vulling op en kies de eerstvolgende doosmaat. Zit je tussen twee maten in, kies dan de kleinste waar het nog veilig in past. Dat scheelt karton, vulling en vaak ook verzendkosten.
Enkelgolf of dubbelgolf?
Voor lichte tot middelzware producten is enkelgolf karton voldoende. E-golf is dun en netjes voor kleine pakketten, B-golf is iets steviger. Verstuur je zware of stapelbare spullen, kies dan een dubbelgolf doos. Het verschil leg je uit in enkelgolf of dubbelgolf karton.
Je pakket goed verpakken
Schade ontstaat meestal door beweging in de doos, niet door de doos zelf. Zorg dat je product aan alle kanten minstens twee tot drie centimeter vulling heeft, tenzij het zelf stevig is. Duw je op de gesloten doos, dan mag de inhoud niet voelbaar bewegen.
- Vulmateriaal: gebruik opvulmateriaal zoals papier, luchtkussens of kreukelpapier om holle ruimtes te vullen.
- Kwetsbare artikelen: wikkel ze los in noppenfolie voordat ze in de doos gaan. Een stappenplan staat in breekbare spullen inpakken voor verzending.
- Sluiting: plak de naden met de H-methode: een strook over de middennaad en over beide zijnaden. Gebruik daarvoor verpakkingstape die breed genoeg is.
- Label: plak het label op een vlak oppervlak en niet over een naad. Verwijder oude etiketten of dek ze volledig af.
Veelgemaakte fouten bij het inpakken
- Een gebruikte doos met verzwakte hoeken. Karton verliest bij hergebruik stevigheid. Lees kartonnen dozen hergebruiken voor de punten waar je op let.
- Te weinig tape. Eén strook over de naad is bij zwaardere pakketten vaak niet genoeg.
- Zware spullen bovenop lichte. Leg het zwaarste product onderin en het lichtste bovenop.
- Losse onderdelen zonder eigen bescherming. Pak accessoires en kabels apart in zodat ze niet tegen het hoofdproduct schuren.
Welke verpakking past bij welk product?
Een doos is niet altijd nodig. Voor veel producten zijn er lichtere en goedkopere alternatieven.
| Product | Beste verpakking | Waarom |
|---|---|---|
| Documenten, kaarten | Envelop of kartonnen envelop | Plat, licht en past door de brievenbus |
| Kleine, harde artikelen | Luchtkussenenvelop | Beschermt tegen stoten, weinig volume |
| Kleding en textiel | Verzendzak | Licht, scheurvast en met plakstrip |
| Breekbare of vormvaste producten | Postdoos met vulling | Biedt druk- en stootbescherming |
| Dunne, platte producten | Brievenbusdoos | Valt onder brievenbuspost als hij past |
Twijfel je tussen een zak en een doos? Lees dan verzendzak of doos: wat is voordeliger voor je webshop. Zoek je een bredere keuzehulp voor je winkel, dan helpt webshop verpakking kiezen.
Pakket versturen als webshop: zo houd je het efficiënt
Verstuur je dagelijks, dan wil je geen tijd verliezen aan zoeken en snijden. Een paar vaste afspraken helpen.
- Beperk je assortiment dozen tot een paar maten die het grootste deel van je bestellingen dekken. Je eigen orderdata laat zien welke maten dat zijn.
- Richt een vaste pakplek in met tape, vulling en dozen binnen handbereik. Zie een pakstation inrichten.
- Bestel dozen in grotere aantallen. De prijs per stuk daalt per staffel; de postdoos 150x100x70 mm kost bijvoorbeeld vanaf €0,12 per stuk bij grotere aantallen.
- Test een nieuwe verpakking eerst met een paar proefzendingen, voordat je een grote partij bestelt.
Ben je op zoek naar een doos in een afwijkend formaat of met je eigen logo? Dat kan via dozen bedrukken. Voor kleine producten zijn er ook kleine doosjes.
Pakket terugsturen door je klant
Verwacht je retouren, stop dan een retourlabel of instructie in het pakket en gebruik een verpakking die twee keer mee kan. Een verzendzak met dubbele plakstrip is daarvoor handig, zie retourzendingen voor je webshop.
Veelgestelde vragen
Hoe verstuur ik een pakket zonder printer?
Veel vervoerders laten je een code genereren die je bij een servicepunt laat scannen en printen. Bekijk de actuele opties op de website van de vervoerder.
Hoe verzend je een pakket veilig?
Gebruik een stevige doos, vul alle lege ruimte op en sluit af met brede verpakkingstape. Een goed ingepakte doos mag niet rammelen als je hem schudt.
Wat is het verschil tussen een pakket en een brievenbuspakje?
Een brievenbuspakje is plat en dun genoeg om door de brievenbus te passen, een pakket niet. De maximale maten verschillen per vervoerder, dus controleer de actuele regels voordat je verzendt.
Welke doos is het goedkoopst om te versturen?
De doos die net groot genoeg is voor je product en vulling. Een kleinere en lichtere verpakking leidt bijna altijd tot lagere verzendkosten.
Bekijk ook
- Verzenddozen
- Brievenbusdozen
- Verzendzakken
- Verzendkosten besparen: 9 concrete tips voor webshops
- Pakketgewicht en volumegewicht uitgelegd
