Een webshop heeft vijf soorten verpakkingsmateriaal nodig: een verzendverpakking (doos, envelop of zak), vulmateriaal, tape, labels en eventueel een extra beschermlaag voor kwetsbare producten. Hoeveel je van elk bestelt, hangt af van wat je verkoopt. Hieronder staat een startpakket per type webshop, zodat je niet te veel inkoopt en niet zonder zit.
Verpakkingsmateriaal voor je webshop: de basis
Kijk eerst naar je bestelling en niet naar de catalogus. Meet je drie best verkochte producten op, tel ze op tot een gemiddelde bestelling en kies daar de verpakking bij. Een doos die te groot is, kost je extra vulmateriaal en soms extra verzendkosten. Een doos die te klein is, geeft schade of retour. Hoe je de keuze tussen doos, envelop en zak maakt, lees je in webshop verpakking kiezen. Dit artikel gaat over het totale startpakket.
Bij verzendverpakking vind je dozen, enveloppen, zakken en platte verpakkingen op een plek. De vijf onderdelen:
- Buitenverpakking: doos, envelop of zak.
- Vulling: papier, luchtkussens of een ander opvulmateriaal.
- Sluiting: tape of een zak met plakstrip.
- Label: verzendetiket en eventueel een paklijst.
- Extra bescherming: noppenfolie of hoekbescherming voor kwetsbare spullen.
Startpakket per type webshop
| Type webshop | Buitenverpakking | Vulling en bescherming | Sluiting |
|---|---|---|---|
| Kleding en textiel | Verzendzakken of brievenbusdozen | Zijdepapier voor presentatie, meestal geen vulling | Plakstrip in de zak |
| Kleine producten, cosmetica, sieraden | Postdozen en brievenbusdozen | Kleine hoeveelheid papier of een luchtkussen | Tape of sluitzegel |
| Breekbare producten, servies, glas | Dubbelgolf verzenddozen | Opvulpapier en noppenfolie | Brede tape in H-patroon |
| Boeken en papierwaren | Kartonnen enveloppen of platte dozen | Weinig, stevige verpakking is genoeg | Tape of plakstrip |
| Elektronica en accessoires | Postdozen of luchtkussenenveloppen | Luchtkussen of schuim | Tape |
Voor een kleine webshop
Begin met twee of drie formaten. Een kleine doos, een middelgrote doos en een zak of envelop dekken vaak de meeste bestellingen. Bij verzenddozen staan postdozen die klein beginnen. De postdoos van 25x20x10 cm kost vanaf €0,31 bij grotere aantallen en past bij veel kleine bestellingen.
Voor een webshop met kleding
Verzendzakken zijn licht en goedkoop in verzending. De verzendzakken hebben een plakstrip, dus je hebt geen tape nodig. Een voorbeeld is de coex verzendzak van 24x35 cm. Wil je meer weten over de soorten, kijk dan in verzendzakken kiezen, soorten, maten en prijs.
Vulmateriaal en tape: hoeveel heb je nodig
Vulling voorkomt dat producten bewegen. Papier is voor veel webshops de eerste keuze: het is licht, recyclebaar en te scheuren zonder gereedschap. Een rol kraft opvulpapier van 350 mm x 450 m start bij €18,13. Meer opties vind je bij opvulmateriaal. Welke vulling past bij welk product, staat in welk opvulmateriaal kies je.
Voor tape geldt: reken op een of twee stukken van de lengte van de doos per pakket. Een rol van 66 meter gaat dan lang mee. De tape moet goed hechten op karton, zie welke tape voor welke doos. Bekijk ook verpakkingstape voor de maten en uitvoeringen.
Rekenvoorbeeld: een startvoorraad voor 100 bestellingen
Stel dat 60 van je bestellingen klein zijn, 30 gemiddeld en 10 groot. Dan koop je ongeveer:
- 60 kleine dozen of enveloppen, plus een reserve van tien procent.
- 30 middelgrote dozen.
- 10 grote dozen.
- Een rol vulpapier of een pak luchtkussens.
- Een paar rollen tape.
- Een rol labels.
Houd een reserve aan voor piekdagen en bestel bij als je nog voor twee weken verpakking hebt. Zo loop je niet vast bij een actie. Wil je de kosten per pakket doorrekenen? Dat staat in verpakkingskosten per pakket berekenen.
Labels, paklijsten en je inpakplek
Label en paklijst horen in je startpakket. Een printer voor verzendetiketten of een rol zelfklevende etiketten is een vaste kostenpost. Zie etiketten en labels voor de mogelijkheden. Een goede inpakplek, met alles binnen handbereik, bespaart minuten per pakket. Hoe je dat inricht, lees je in een pakstation inrichten.
Fouten bij het inkopen van verpakkingsmateriaal
- Te veel formaten bestellen. Elk formaat is een extra plek op de plank en een extra kans op de verkeerde keuze.
- Alleen op stukprijs kijken. Een goedkope doos die breekt, kost meer dan een stevige doos.
- Geen proefzending doen. Pak je eigen product in en laat het een keer vallen of schudden voor je honderd dozen bestelt.
- Vulling vergeten mee te rekenen. Bij breekbare spullen verbruik je soms meer papier dan je denkt.
- Geen reserve aanhouden voor drukke weken, zoals de laatste maand van het jaar.
Bestel bij twijfel eerst een kleine hoeveelheid en pas je pakket aan op wat je in de praktijk gebruikt. Na een maand zie je welke formaten vaak terugkomen en welke blijven liggen.
Besparen zonder in te leveren
Je bespaart meer op de juiste maat dan op de goedkoopste doos. Een pakket dat kleiner is, kan in een lagere prijsklasse bij de vervoerder vallen. Controleer de actuele formaten en tarieven op de website van de vervoerder. Meer tips staan in verzendkosten besparen.
Veelgestelde vragen
Welk verpakkingsmateriaal heb je nodig voor een webshop?
Een buitenverpakking, vulmateriaal, tape of plakstrip, labels en bij kwetsbare producten extra bescherming. De mix hangt af van je producten.
Hoeveel verpakkingsmateriaal moet ik op voorraad hebben?
Genoeg voor ongeveer twee weken verkoop plus een reserve voor drukke dagen. Bestel bij zodra je onder die grens komt.
Is papier of plastic beter als vulling?
Papier is eenvoudig te recyclen en past bij de meeste producten. Voor zware of zeer kwetsbare spullen kan een luchtkussen of schuim extra bescherming bieden.
Hoeveel formaten dozen heb ik nodig?
Begin met twee of drie formaten die samen de meeste bestellingen dekken. Voeg later een formaat toe als er een patroon in je retouren of verzendkosten zit.
Bekijk ook
- Verzendverpakking
- Verzenddozen
- Opvulmateriaal
- Verzendzakken kiezen, soorten, maten en prijs voor webshops
- Webshop verpakking kiezen
