Wijn versturen per post doe je door de fles stevig in te pakken en in een doos te zetten waar rondom minstens enkele centimeters vulling zit. De fles mag de wand van de doos nooit raken. Test je verpakking altijd eerst met een valproef met een gewone, volle fles.
Hieronder zie je hoe je een fles wijn verpakt, welke materialen je nodig hebt en wat je vooraf moet checken bij de vervoerder.
Wijn versturen per post: check eerst de regels
Alcohol versturen is niet bij elke vervoerder en niet naar elk land toegestaan. Soms gelden extra voorwaarden, zoals een leeftijdscontrole bij bezorging of een verbod op bepaalde bestemmingen. Die regels veranderen. Controleer daarom altijd de actuele voorwaarden op de website van de vervoerder voordat je een fles wijn verzendt. Dit artikel gaat over de verpakking, niet over wat juridisch mag.
Wat heb je nodig om een fles wijn veilig te verpakken?
Voor een enkele fles gebruik je een stevige doos met voldoende ruimte. Een goede opzet bestaat uit drie lagen: een laag direct om de fles, een laag vulling en een buitendoos. Zoek je een passende doos? Bekijk dan de verzenddozen en de kartonnen dozen.
- Beschermhuls of luchtkussenfolie: direct om de fles tegen krassen en klappen.
- Opvulmateriaal: papier, krulpapier of luchtkussens om alle holle ruimte te vullen.
- Stevige buitendoos: bij voorkeur dubbelgolf voor zwaardere flessen of meerdere flessen.
- Tape: om de doos stevig te sluiten, zowel bovenaan als onderaan.
Fles wijn versturen: stap voor stap
- Meet de fles op: hoogte, breedte en gewicht. Een wijnfles is langer en zwaarder dan je denkt.
- Wikkel de fles in noppenfolie of luchtkussenfolie. Laat de noppen naar binnen wijzen.
- Zet de fles in een doos die rondom minstens 3 tot 4 cm ruimte laat.
- Vul die ruimte op met papier of luchtkussens. Druk het aan, zodat de fles niet kan bewegen.
- Plaats ook onder en boven de fles een laag vulling.
- Schud de doos voorzichtig. Hoor of voel je beweging, vul dan meer op.
- Sluit de doos met een brede strook tape in een H-patroon. Zet er een label met de afzender en ontvanger op.
Verzenddoos wijn: welke materialen werken?
Elke keuze heeft voor- en nadelen. Deze tabel helpt bij het kiezen.
| Materiaal | Voordeel | Let op |
|---|---|---|
| Kartonnen beschermhuls | Houdt de fles op zijn plek, schokabsorberend | Kies de juiste maat voor de fles |
| Noppenfolie | Goed om de fles heen te wikkelen | Combineer met stevige doos |
| Opvulpapier | Licht, vult ruimtes op | Goed aandrukken |
| Luchtkussens | Vult snel op en is licht | Kan bij prikken leeglopen |
| Houtwol | Natuurlijk en dempend | Meer rommel bij het uitpakken |
Een kartonnen beschermhuls zit nauw om de fles, waardoor beweging in de doos klein blijft. Er bestaan maten als 90 x 330 mm, per 100 stuks verpakt en vanaf €26,79 bij grotere aantallen, en 75 x 300 mm. Meet je fles eerst, want wijnflessen verschillen in diameter en hoogte.
Vulling kiezen voor een fles wijn
Zorg dat de fles rondom omringd is door vulling. Papier is een duurzame keuze, bijvoorbeeld kraft opvulpapier op rol, 350 mm x 450 m, vanaf €18,13 bij grotere aantallen. Meer keuzes staan in de collecties opvulpapier en opvulmateriaal.
Voor een uitgebreide uitleg over glas en vloeistoffen lees je flessen en glas verzenden: doos en vulling kiezen. Een algemeen overzicht van vulling staat in welk opvulmateriaal kies je?.
Meerdere flessen in één doos versturen
Verstuur je twee of meer flessen, dan mogen ze elkaar nooit raken. Glas tegen glas is de grootste oorzaak van breuk.
- Pak elke fles apart in.
- Zet een kartonnen tussenwand of een dikke laag papier tussen de flessen.
- Gebruik een grotere, stevige doos, bijvoorbeeld de kartonnen doos 400 x 300 x 300 mm, vanaf €1,38 bij grotere aantallen. Controleer of je flessen met vulling erin passen.
- Houd het gewicht in de gaten. Zware dozen worden minder voorzichtig behandeld.
Verkoop je regelmatig wijn aan klanten? Dan loont het om een vaste doosmaat te kiezen of een doos op maat te laten maken. Je pakt sneller in, de fles zit elke keer hetzelfde en je kunt het resultaat vooraf testen. Bereken de prijs direct in de doos-op-maat calculator op de homepage of vraag een offerte aan.
De valproef: test je verpakking
Voordat je klanten wijn stuurt, test je de verpakking. Gebruik daarvoor een goedkope fles of een fles gevuld met water.
- Pak de fles in zoals je hem verstuurt.
- Laat de doos vanaf ongeveer heuphoogte vallen op een harde vloer, op de zijkant en op een hoek.
- Open de doos en controleer op breuk of lekkage.
- Pas de verpakking aan en herhaal tot de fles heel blijft.
Meer over breekbare producten lees je in breekbare spullen inpakken voor verzending. Voor het grotere plaatje, zie een cadeau versturen per post.
Veelgestelde vragen
Kan ik een fles wijn gewoon in een doos met papier versturen?
Alleen als de doos stevig is en de fles overal minimaal enkele centimeters vulling heeft. Beter is een extra laag noppenfolie of een beschermhuls.
Welke doos is het beste voor een fles wijn?
Een stevige doos die rondom ruimte laat. Voor meerdere flessen is dubbelgolf de veiligere keuze.
Mag ik wijn zomaar versturen?
Dat verschilt per vervoerder en per land. Controleer de actuele regels op de website van de vervoerder voordat je verzendt.
Hoe voorkom ik dat de fles breekt?
Voorkom beweging. Zorg dat de fles rondom is omwikkeld, dat alle ruimte is gevuld en dat de doos goed is gesloten. Test met een valproef.
